Аренда мобильного телефона и валовые расходы
Имеет ли предприятие право арендовать мобильный телефон у
своего директора и при этом сумму арендной платы и сумму
стоимости телефонных разговоров относить на валовые расходы
предприятия?
* * *
Да, право арендовать мобильный телефон (и непосредственно сам
телефонный аппарат) у своего директора предприятие имеет.
Каких-либо ограничений относительно аренды мобильного телефона у
физического лица действующим законодательством не предусмотрено.
Рассмотрим две характерные для рассматриваемого случая
ситуации.
Ситуация 1.
Предприятие арендует мобильный телефон (телефонный аппарат) и
самостоятельно приобретает контрактный пакет на подключение к
оператору мобильной связи (получает мобильный телефонный номер).
В данном случае предприятие имеет право включать в состав
валовых расходов сумму арендной платы за мобильный телефон в
соответствии с нормой пп. 5.2.1 Закона о прибыли ( 334/94-ВР ) в
качестве расходов, связанных с хозяйственной деятельностью
предприятия. Поскольку арендодатель является связанным лицом, то
в состав валовых расходов включается сумма арендной платы в
предусмотренном договором размере, но не выше обычных цен
(пп. 5.3.9 Закона о прибыли).
Включается в состав валовых расходов и сумма контрактного
подключения - также по правилу первого события (пп. 11.2.1 Закона
о прибыли) как расходы, связанные с хозяйственной деятельностью
предприятия (пп. 5.2.1 Закона о прибыли). Документальным
подтверждением связи таких расходов с хозяйственной деятельностью
могут служить счета на телефонные переговоры с расшифровками,
выставленные на основании договора, заключенного между
предприятием и оператором мобильной связи, а также внутренние
документы предприятия.
Ситуация 2.
Предприятие арендует мобильный телефон (телефонный аппарат)
вместе с номером владельца мобильного телефона с контрактным
(именным) подключением.
Следует сказать, что нормативно-правовых документов, которые
напрямую запрещали бы или разрешали аренду мобильного телефонного
номера, на сегодняшний день не существует.
Однако, на наш взгляд, операция аренды мобильного телефонного
номера не может быть осуществлена - и вот по какой причине.
В соответствии со ст. 56 ГК ( 1540-06 ) по договору
имущественного найма наймодатель обязуется передать нанимателю
имущество во временное пользование за плату. Согласно договору,
заключенному между оператором мобильной связи и абонентом,
оператор предоставляет услуги мобильной телефонной связи.
Выделение абоненту телефонного номера является составляющей таких
услуг, без которой невозможно оказание-получение данной услуги в
принципе. Таким образом, телефонная услуга (в т. ч. и выделение
номера), не являясь имуществом, не может быть сдана в аренду.
Кроме того, не могут быть перепроданы физическим лицом и
телефонные услуги без наличия лицензии (ст. 24 Закона о связи
( 160/95-ВР )).
Если же предприятие заключило договоры аренды мобильного
телефона и мобильного телефонного номера, то в таком случае оно не
включает в состав валовых расходов ни сумму арендной платы за
телефон, ни сумму расходов на телефонные разговоры.
Это вытекает из нормы пп. 5.3.9 Закона о прибыли, согласно
которой не относятся к составу валовых расходов какие-либо
расходы, не подтвержденные соответствующими расчетными
документами. При аренде же телефонного номера у физического лица
предприятие не имеет документов, подтверждающих получение им
телефонных услуг и того факта, что телефонные разговоры и
понесенные в связи с ними расходы связаны с хозяйственной
деятельностью предприятия. Ведь договор о предоставлении услуг
мобильной связи заключен между оператором связи и физическим
лицом, в результате чего счета на оказанные в течение месяца
услуги связи оператор выставляет на конкретное, указанное в
договоре, физическое лицо. Документы, подтверждающие связь
расходов предприятия за телефонные разговоры с хозяйственной
деятельностью предприятия, отсутствуют, а значит, сумма арендной
платы за мобильный телефон не может быть включена в состав валовых
расходов - нет подтверждения того, что мобильный телефон
арендуется в связи с производственной необходимостью.
Таким образом, в целях получения законного прав на
использование мобильного телефонного номера директора (а также
отражения валовых расходов) предприятию следует обратиться к
оператору мобильной телефонной связи.
Перечень документов
1. Закон о связи - Закон Украины от 16.05.95 г. № 160/95-ВР "О
связи", с изменениями.
2. ГК - Гражданский кодекс Украины от 18.07.63 г. № 1540-06, с
изменениями.
------------------------------------------------------------------
"Баланс"
№25/03, стр. 50
[17.06.2003]
Ольга Орлова
Бухгалтер-эксперт фирмы "Баланс-Клуб"
------------------------------------------------------------------